{"id":1967,"date":"2021-02-18T17:07:45","date_gmt":"2021-02-18T16:07:45","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bureau-vallee.fr\/?p=1967"},"modified":"2021-02-18T17:07:45","modified_gmt":"2021-02-18T16:07:45","slug":"gaspillage-de-papier-en-entreprise-comment-consommer-moins","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prod-blog.bureau-vallee.fr\/gaspillage-de-papier-en-entreprise-comment-consommer-moins\/","title":{"rendered":"Gaspillage de papier en entreprise : comment consommer moins ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La consommation de papier en entreprise a un impact \u00e9conomique et \u00e9cologique important. Malgr\u00e9 l\u2019essor du num\u00e9rique, la consommation de papier aurait en effet augment\u00e9 de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">126% ces 20 derni\u00e8res ann\u00e9es. Selon une \u00e9tude de l\u2019ADEME, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">chaque salari\u00e9 fran\u00e7ais utiliserait entre 70 et 85 kilos de papier par an : cela repr\u00e9sente les \u00be des d\u00e9chets produits dans les activit\u00e9s de bureaux. Pourtant, en mettant en place quelques habitudes simples, il est possible d\u2019\u00e9viter le gaspillage de papier en entreprise.<\/span><!--more--><\/p>\n<h2><strong>Pourquoi r\u00e9duire la consommation de papier en entreprise ?<\/strong><\/h2>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1970 size-medium\" src=\"https:\/\/prod-blog.bureau-vallee.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/notes-514998_1920-300x197.jpg\" alt=\"gaspillage papier\" width=\"300\" height=\"197\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/prod-blog.bureau-vallee.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/notes-514998_1920-300x197.jpg 300w, https:\/\/prod-blog.bureau-vallee.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/notes-514998_1920-1024x671.jpg 1024w, https:\/\/prod-blog.bureau-vallee.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/notes-514998_1920-768x503.jpg 768w, https:\/\/prod-blog.bureau-vallee.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/notes-514998_1920-1536x1006.jpg 1536w, https:\/\/prod-blog.bureau-vallee.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/notes-514998_1920.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9duire la consommation de papier au sein de votre entreprise peut d\u2019abord repr\u00e9senter des \u00e9conomies cons\u00e9quentes. Car au prix du papier lui-m\u00eame s\u2019ajoute aussi celui des imprimantes, de leur maintenance ainsi que des cartouches d\u2019encre. En diminuant votre consommation de papier et en optant pour des solutions num\u00e9riques au quotidien, vous r\u00e9duisez par ailleurs vos besoins en espace de stockage.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais \u00e9viter le gaspillage de papier en entreprise permet \u00e9galement de r\u00e9duire son impact sur l\u2019environnement. Pour produire une tonne de papier, il faut utiliser environ 2 tonnes de bois. 300 millions de tonnes de papier sont produits \u00e0 travers le monde chaque ann\u00e9e, ce qui entra\u00eene 40 % de la d\u00e9forestation \u00e0 l\u2019\u00e9chelle mondiale. L\u2019industrie du papier utilise par ailleurs de grandes quantit\u00e9s d\u2019eau (300 000 litres d\u2019eau pour une tonne de papier) ainsi que des produits chimiques comme le chlore afin de rendre le papier plus blanc. R\u00e9duire le gaspillage de papier en entreprise permet donc de faire un geste pour l\u2019environnement.<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00a0Comment sensibiliser vos collaborateurs au gaspillage de papier ?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour \u00e9conomiser du papier, il est important que chaque collaborateur soit conscient de sa consommation. Quelques gestes simples permettent de ne pas gaspiller le papier au quotidien, s\u2019ils sont accomplis par tous les membres de l\u2019entreprise. Chacun peut par exemple :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9fl\u00e9chir avant d\u2019imprimer un document : l\u2019impression est-elle indispensable ?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Relire et corriger ses documents sur \u00e9cran pour ne pas les r\u00e9imprimer ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Imprimer recto\/verso en modifiant les param\u00e8tres sur son ordinateur ;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Imprimer deux pages sur une seule feuille en r\u00e9duisant les marges et la police de caract\u00e8res ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Envoyer les documents par mail plut\u00f4t que par courrier.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Encouragez les bonnes pratiques en affichant ces recommandations \u00e0 proximit\u00e9 de toutes les imprimantes de votre entreprise, afin d\u2019en appeler \u00e0 la responsabilit\u00e9 de chacun. \u00c9vitez par ailleurs les imprimantes individuelles et mettez plut\u00f4t en place un ou plusieurs locaux d\u2019impression : ce syst\u00e8me permet une consommation plus raisonn\u00e9e. Pensez par ailleurs \u00e0 installer un bac \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de chaque imprimante afin que chacun puisse y laisser des feuilles dont les parties vierges pourraient encore \u00eatre utilis\u00e9es en tant que brouillons.<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00a0Comment \u00e9conomiser du papier au quotidien ?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est important de montrer l\u2019exemple en modifiant aussi les habitudes \u00e0 la t\u00eate de l\u2019entreprise.\u00a0 Ainsi les fiches de salaires comme les factures peuvent \u00eatre envoy\u00e9es sous format num\u00e9rique afin d\u2019\u00e9viter le gaspillage de papier. Sachez par ailleurs que la signature \u00e9lectronique a d\u00e9sormais la m\u00eame valeur qu\u2019une signature manuscrite : il n\u2019est donc pas n\u00e9cessaire d\u2019imprimer syst\u00e9matiquement vos documents pour les faire signer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour r\u00e9duire votre consommation de papier, il est essentiel d\u2019\u00e9valuer celle-ci. Faites un bilan de tous les services et des actions qui consomment le plus de papier au sein de votre entreprise, afin d\u2019\u00e9tablir un plan d\u2019action. Est-il possible de les remplacer par un \u00e9quivalent num\u00e9rique ? Pour la prise de notes, vous pouvez par exemple inciter vos collaborateurs \u00e0 utiliser des outils num\u00e9riques plut\u00f4t que du papier. Ainsi, des logiciels comme Evernote, Microsoft OneNote ou Google Keep proposent de nombreuses fonctionnalit\u00e9s int\u00e9ressantes comme le partage de notes ou la prise de note vocale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u2019h\u00e9sitez pas aussi \u00e0 demander \u00e0 votre service informatique de mettre sur pied une formation afin que tous vos collaborateurs ma\u00eetrisent l\u2019ensemble des fonctions d\u2019une imprimante. L\u2019aper\u00e7u avant impression pour \u00e9viter les erreurs, le param\u00e9trage des marges et de la police de caract\u00e8res, ou l\u2019impression recto\/verso sont autant de fonctionnalit\u00e9s qui permettent d\u2019\u00e9conomiser du papier au quotidien, mais que tous les utilisateurs ne connaissent pas toujours.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour \u00e9viter de gaspiller du papier sans pour autant g\u00eaner vos collaborateurs dans leur travail, pensez aussi \u00e0 \u00e9quiper toutes les salles de r\u00e9union avec des \u00e9crans, afin que chaque intervenant puisse y projeter son plan de pr\u00e9sentation ou ses documents : il pourra ainsi partager plus facilement ses informations sans avoir besoin de les imprimer au pr\u00e9alable. Vous pouvez aussi installer un panneau d\u2019affichage \u00e0 des points strat\u00e9giques dans les locaux de l\u2019entreprise afin de transmettre les consignes importantes.<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00a0Comment r\u00e9duire son empreinte \u00e9cologique avec le recyclage ?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour r\u00e9duire l\u2019empreinte \u00e9cologique de votre entreprise, vous pouvez \u00e9galement favoriser le recyclage du papier ou du carton. Rappelons que <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">depuis le 1<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">er<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> janvier 2018, les entreprises de plus de 20 salari\u00e9s sont dans l\u2019obligation<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">de trier et de recycler leurs d\u00e9chets de papiers de bureau. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Pensez \u00e0 installer plusieurs\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.bureau-vallee.fr\/classement-archivage\/accessoires-de-classement\/corbeilles-a-papier.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">corbeilles<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sp\u00e9cifiquement d\u00e9di\u00e9es au recyclage du papier, et veillez \u00e0 ce que chacun les identifie bien afin de ne pas m\u00e9langer le papier avec d\u2019autres d\u00e9chets. Si vous traitez des donn\u00e9es sensibles ou confidentielles, il est pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019utiliser un\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.bureau-vallee.fr\/informatique\/materiel-bureautique\/destructeurs.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">destructeur de documents<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 avant de jeter les papiers.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensez \u00e9galement \u00e0 v\u00e9rifier le grammage du papier que vous utilisez : plus celui-ci est \u00e9lev\u00e9, plus sa production est \u00e9nergivore. Il est donc pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019utiliser un grammage le plus l\u00e9ger possible, entre 70 et 80 mg\/m<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">2<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Vous pouvez \u00e9galement utiliser du papier recycl\u00e9, qui est de qualit\u00e9 \u00e9quivalente tout en ayant un impact moindre sur l\u2019environnement. Une tonne de papier usag\u00e9 permet de produire environ 900 kilos de papier recycl\u00e9. Celui-ci n\u00e9cessite 2,5 moins d\u2019eau et d\u2019\u00e9nergie que du papier issu du bois, et sa production rejette 20 % de gaz \u00e0 effet de serre en moins. Pour vous guider dans l\u2019achat de papier recycl\u00e9, il existe diff\u00e9rents labels, comme l\u2019Ange bleu, un label allemand qui garantit que le papier est fabriqu\u00e9 avec 100 % de fibres recycl\u00e9es. Vous pouvez aussi v\u00e9rifier la note environnementale du produit, allant de A, pour les plus performants, \u00e0 E.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La consommation de papier en entreprise a un impact \u00e9conomique et \u00e9cologique important. Malgr\u00e9 l\u2019essor du num\u00e9rique, la consommation de papier aurait en effet augment\u00e9 de 126% ces 20 derni\u00e8res ann\u00e9es. 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