Comment ranger ses documents administratifs\u00a0? Il s\u2019agit d\u2019un vaste d\u00e9bat. \u00c0 chacun sa m\u00e9thode. Cependant, lorsqu\u2019on est professionnel, l\u2019absence de strat\u00e9gie d\u2019organisation, en particulier en mati\u00e8re de rangement et d\u2019archivage, n\u2019est pas une fatalit\u00e9\u00a0:\u00a0il existe des solutions. Eh oui\u00a0! Avec notre m\u00e9thode, classer ses papiers devient un jeu d\u2019enfants. Cela tombe bien : les petits secrets de Bureau Vall\u00e9e s’appliquent aussi bien au bureau qu\u2019\u00e0 la maison\u00a0!<\/p>\n
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Comment ranger ses documents administratifs\u00a0? Premi\u00e8re \u00e9tape, trier ses papiers\u00a0! Nous le savons\u00a0:\u00a0le classement en entreprise peut parfois faire d\u00e9faut. Bien souvent, cette t\u00e2che n\u2019est pas consid\u00e9r\u00e9e comme prioritaire. Pourtant, cette derni\u00e8re permet de mieux g\u00e9rer son activit\u00e9, et donc, de gagner un temps consid\u00e9rable.<\/p>\n
Lorsque sur le bureau s\u2019\u00e9talent des monts de paperasse, cela signifie qu\u2019il est temps de faire le tri. Pour ce faire, prenez une grande bouff\u00e9e d\u2019air, et constituez 4 piles\u00a0!<\/p>\n
Vous \u00eates pr\u00eat.e\u00a0? Voici les \u00e9tapes :<\/p>\n
Dans la premi\u00e8re pile, gardez les documents dont vous avez besoin tout au long de l\u2019ann\u00e9e et qu\u2019il vous faut garder \u00e0 port\u00e9e de main. Vous y conserverez exclusivement les originaux indispensables tels que les factures, les bons de commande et les documents URSSAF. Il ne vous reste plus qu\u2019\u00e0 mettre vos documents dans des pochettes plastifi\u00e9es, direction le classeur<\/a> de votre choix.<\/p>\n <\/p>\n La seconde pile regroupe les urgences \u00e0 traiter\u00a0:\u00a0formalit\u00e9s administratives, r\u00e8glements \u00e0 effectuer, courriers de la banque, relances fournisseurs\u2026<\/p>\n Vous pouvez ranger vos documents professionnels dans une pochette ou un classeur d\u2019une couleur qui attire l’\u0153il, le rouge<\/a> par exemple. Notre astuce\u00a0? Conservez-le sur votre table de travail pour garder un \u0153il sur les t\u00e2ches en cours\u00a0!<\/p>\n <\/p>\n Dans votre troisi\u00e8me pile, groupez les documents de l\u2019ann\u00e9e en cours\u00a0:\u00a0banque, assurance professionnelle, paie, facture, devis, etc.<\/p>\n Pour vous organiser avec facilit\u00e9, classez vos papiers dans des modules de classement<\/a> dot\u00e9s d\u2019\u00e9tiquettes.<\/p>\n Enfin, le tri s\u2019ach\u00e8ve. Avant cela, vous devez constituer une derni\u00e8re pile, celle des archives\u00a0:<\/p>\n Selon vos modalit\u00e9s d\u2019archives, certains documents seront conserv\u00e9s, num\u00e9ris\u00e9s ou d\u00e9truits.<\/p>\n Trier et archiver, l\u2019apanage des pros\u00a0? Oui et non. Cette technique fonctionne au bureau, mais \u00e9galement \u00e0 la maison. Pour \u00eatre \u00e0 jour sur son administratif, rien ne vaut un petit nettoyage hivernal\u00a0!<\/p>\n Une fois le tri effectu\u00e9, vient le temps d\u2019archiver ses documents (pile n\u00b04). Vous avez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 mis en place un process en la mati\u00e8re\u00a0? Dans ce cas, s\u2019il vous convient toujours, respectez-le. Autrement, nous vous livrons notre m\u00e9thodo sp\u00e9cial archivage\u00a0!<\/p>\n \u00c0 l\u2019\u00e8re du num\u00e9rique, plus personne n\u2019\u00e9chappe \u00e0 l\u2019organisation digitalis\u00e9e. Pour garder une trace de vos documents, num\u00e9risez vos pi\u00e8ces\u00a0! Cette t\u00e2che ne prend que quelques minutes, \u00e0 condition de le faire r\u00e9guli\u00e8rement. \u00c0 vous de trouver la r\u00e9currence id\u00e9ale et de l\u2019inscrire dans les process de l\u2019entreprise.<\/p>\n Pour des raisons de s\u00e9curit\u00e9 \u00e9videntes, enregistrez vos documents sur un espace de travail s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n Avant de vous munir de votre fid\u00e8le destructeur ou broyeur, vous devez vous assurer que vous \u00eates en droit de vous d\u00e9barrasser de vos documents professionnels\u00a0: vous devez v\u00e9rifier les d\u00e9lais l\u00e9gaux de conservation fix\u00e9s par la loi.<\/p>\n Par exemple, les documents bancaires et sociaux, comme les relev\u00e9s de banque et les fiches de paie, doivent \u00eatre conserv\u00e9s pendant une dur\u00e9e minimale de 5\u00a0ans. Pour plus d\u2019informations, consultez le site du Service Public<\/a>.<\/p>\n Proc\u00e9der \u00e0 la destruction de ses documents administratifs, c\u2019est possible ? Oui, \u00e7a l\u2019est, \u00e0 condition que :<\/p>\n D\u00e9truire des documents, que ce soit dans le cadre professionnel ou personnel, doit se faire dans les r\u00e8gles de l\u2019art. Vous devez utiliser un destructeur de documents<\/a> afin de pr\u00e9server les donn\u00e9es sensibles et confidentielles de votre entreprise ainsi que les informations \u00e0 caract\u00e8re personnel de vos salari\u00e9s.<\/p>\n <\/p>\n Au bureau ou \u00e0 la maison, classer ses documents fait l\u2019objet de nombreuses r\u00e9flexions. Une pochette pour ranger ses papiers\u00a0? Ou plut\u00f4t des dossiers suspendus\u00a0?<\/p>\n Bien entendu, si votre administratif n\u2019est pas cons\u00e9quent, vous pouvez tout \u00e0 fait vous contenter d\u2019un dossier \u00ab\u00a0documents essentiels\u00a0\u00bb (pile n\u00b01) et d\u2019un dossier \u00ab\u00a0\u00e0 faire\u00a0\u00bb (pile n\u00b02). Bien souvent, il devient n\u00e9cessaire de classer ses autres documents professionnels (pile n\u00b03) selon une m\u00e9thodologie de classement\u00a0:<\/p>\n Optez pour la m\u00e9thodologie que vous pr\u00e9f\u00e9rez. Si elle ne vous convient pas, changez-en.<\/p>\n Vous organisez votre classement et votre archivage de mani\u00e8re num\u00e9rique\u00a0? Dans ce cas, rien de plus simple\u00a0:\u00a0classez vos documents au sein de dossiers que vous r\u00e9partirez ensuite en sous-dossiers. Pensez \u00e0 renommer vos fichiers\u00a0! Cela vous permet de ne pas passer 30 minutes \u00e0 ouvrir, un par un, l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de vos documents scann\u00e9s.<\/p>\n Vous recherchez une id\u00e9e de rangement pour vos documents\u00a0? Vous souhaitez munir vos espaces de travail de supports organisationnels efficaces\u00a0? L\u2019\u00e9quipe de Bureau Vall\u00e9e vous pr\u00e9sente les accessoires de classement et d\u2019archivage et le mobilier de rangement dont vous avez besoin\u00a0!<\/p>\n Dans un premier temps, vous devez opter pour un classement de nature\u00a0:<\/p>\n Dans le cadre d\u2019un classement de type vertical, les accessoires de rangement sont dispos\u00e9s les uns \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des autres. Vous souhaitez exp\u00e9rimenter ce classement\u00a0? Dans ce cas, vous pouvez organiser votre espace de travail \u00e0 l\u2019aide de\u00a0:<\/p>\n Si vous avez une pr\u00e9f\u00e9rence pour le classement horizontal, vous pouvez recourir \u00e0 l\u2019emploi d\u2019accessoires, tels que\u00a0:<\/p>\n Enfin, outre les accessoires de classement et d\u2019archivage, le mobilier de rangement appara\u00eet comme indispensable. Munissez-vous a minima\u00a0<\/em>:<\/p>\n D\u00e9sormais, vous connaissez les 4 \u00e9tapes incontournables pour ranger vos documents administratifs ! Pour ne plus vous laisser d\u00e9border au bureau, ou m\u00eame \u00e0 la maison, faites confiance \u00e0 Bureau Vall\u00e9e.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Comment ranger ses documents administratifs\u00a0? Il s\u2019agit d\u2019un vaste d\u00e9bat. \u00c0 chacun sa m\u00e9thode. Cependant, lorsqu\u2019on est professionnel, l\u2019absence de strat\u00e9gie d\u2019organisation, en particulier en mati\u00e8re de rangement et d\u2019archivage, n\u2019est pas une fatalit\u00e9\u00a0:\u00a0il existe des solutions. Eh oui\u00a0! Avec notre m\u00e9thode, classer ses papiers devient un jeu d\u2019enfants. 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Pile n\u00b03 : autres documents<\/h3>\n
Pile n\u00b04 : \u00e0 archiver<\/h3>\n
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#2 Num\u00e9risation, conservation et destruction<\/h2>\n
Num\u00e9riser<\/h3>\n
V\u00e9rifier les d\u00e9lais l\u00e9gaux de conservation<\/h3>\n
D\u00e9truire les documents inutiles<\/h3>\n
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#3 Classer ses papiers selon votre technique de rangement<\/h2>\n
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#4 Ranger ses documents administratifs \u00e0 l\u2019aide d\u2019\u00e9quipements adapt\u00e9s<\/h2>\n
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