Tampons

Pour apposer la signature de votre entreprise ou faire du tri, pensez à vous équiper d’un ou plusieurs tampons encreurs. En plus de vous faciliter de nombreuses opérations, il peut être entièrement personnalisé avec un logo d’entreprise.

Pourquoi choisir un tampon encreur ?

Le tampon encreur est un outil pratique et même indispensable pour les professionnels. Il sert à marquer, trier, signer ou dater de nombreux papiers, documents officiels, contrats, factures, devis, etc. Parmi ses usages, il propose notamment la possibilité de : - Trier des documents en interne : en apposant les mentions « payée » ou « acquittée » grâce à un tampon encreur sur vos factures. Vous classez efficacement votre comptabilité en différentes catégories ; - Suivre vos archives : à l’aide d’un tampon dateur, vous pouvez rapidement indiquer et retrouver les dates de mouvement d’un document ; - Marquer vos papiers rapidement : en un seul geste, vous pouvez imprimer le nom de votre société et ses coordonnées ou un court texte sur des enveloppes sans avoir à les recopier une à une ; - Signer et approuver : en un coup de tampon encreur personnalisé, vous pouvez approuver et certifier un document, un texte, un bon de commande, etc.

Comment fonctionne le tampon encreur ?

Un tampon encreur peut être manuel ou automatique type Trodat Printy. Tous deux sont composés d’une structure en plastique, en métal ou en bois, ainsi que d’une empreinte en caoutchouc avec un texte personnalisé ou prédéfini. La structure supérieure permet la prise en main tandis que l’empreinte en caoutchouc encrée est située en partie inférieure.

Le tampon manuel est disponible en kit. Il est accompagné d’une boîte comportant des fibres imbibées d’encre. Il faut d’abord presser l’empreinte en caoutchouc dans le boîtier afin qu’il s’imprègne d’encre. Puis, il faut la presser directement sur le document afin de déposer l’encre et le marquer. Quant au tampon automatique type Trodat Printy, l’empreinte est déjà encrée. Après chaque marquage, l’empreinte est à nouveau encrée automatiquement sans aucune intervention.

Quelle est la différence entre un tampon et un cachet ?

Le cachet en métal ou en plastique est plutôt réservé à un usage professionnel. Il est utile et parfois même obligatoire pour apposer le nom et les informations relatives à une entreprise. Il s’agit d’un sceau de reconnaissance unique, permettant d’authentifier le document, le formulaire ou la facture marqué. Le tampon a un usage plus vaste et peut servir à tamponner des documents pour effectuer un classement. Ainsi, il est possible de trier facilement ses papiers en fonction de différentes catégories. Il est donc non seulement employé dans un contexte professionnel, mais également pour un usage personnel.

Comment enlever l’encre sur un tampon ?

Pour entretenir un tampon encreur, un nettoyage fréquent est conseillé. La méthode la plus rapide et efficace reste l’utilisation d’une lingette humide. Pour cela, frottez délicatement l’empreinte du tampon avec la lingette pour retirer toutes les impuretés et l’encre résiduelle. Cette méthode convient aux tampons manuels en kit, mais également aux tampons automatiques, type Trodat Printy.